En bref
Kelio est un logiciel de gestion des temps solide, construit autour de badgeuses physiques et d'une interface pensée pour les gestionnaires. Pour une entreprise à équipes mobiles ou multi-sites, cinq alternatives proposent une approche différente, centrée sur le planning et le pointage sur smartphone.
- Skello : le planning et la badgeuse mobile des équipes de terrain, dès 6 euros par salarié
- Combo : le planning des petits commerces et de la restauration, dès 3 euros
- Factorial : le SIRH tout-en-un pour les PME de bureau, dès 5 euros
- Lucca : la suite RH française modulaire, vous payez ce que vous activez
- PayFit : la paie automatisée pour les TPE et petites PME
Pourquoi chercher une alternative à Kelio ?
Kelio, édité par Bodet Software, équipe des dizaines de milliers d'entreprises en gestion des temps et contrôle d'accès. Sur la badgeuse physique et le pointage industriel, c'est une valeur sûre. Après avoir accompagné plusieurs PME dans leur choix d'outil, on identifie pourtant trois situations où un autre type d'outil peut mieux convenir.
Kelio s'appuie sur des terminaux de badgeage et des lecteurs d'accès robustes, un investissement matériel à comparer avec une solution sur smartphone. Un logiciel avec pointage sur smartphone supprime cette ligne d'un coup.
Kelio offre une interface riche, pensée pour les gestionnaires de paie et les responsables de site, que d'autres outils simplifient pour les chefs d'équipe.
Kelio part de la présence et du pointage, une logique très adaptée aux environnements industriels. Beaucoup d'entreprises, elles, partent du planning. Quand l'activité change chaque semaine, avec des pics et des remplacements, construire le planning d'abord puis mesurer les heures est la logique naturelle.
Crédit : photosteve101 (Flickr, CC BY 2.0)
Mesurer le temps de travail n'a rien d'optionnel pour autant. La Cour de justice de l'Union européenne, dans son arrêt du 14 mai 2019 (affaire C-55/18), impose à l'employeur un système objectif, fiable et accessible pour décompter la durée du travail de chaque salarié. La question n'est donc pas de savoir s'il faut pointer, mais avec quel outil le faire sans alourdir le quotidien des managers.
Tableau comparatif des alternatives à Kelio
Voici le panorama des cinq solutions. Les tarifs sont indicatifs et s'entendent par salarié et par mois, hors taxes, souvent sur devis.
| Critère | Skello | Combo | Factorial | Lucca | PayFit |
|---|---|---|---|---|---|
| Planning des équipes | ✓ Avancé | ✓ | Basique | ✗ | ✗ |
| Badgeuse mobile | ✓ | ✓ | ✓ | Limité | ✗ |
| SIRH complet | Partiel | ✗ | ✓ | ✓ | Partiel |
| Paie native France | Préparation | ✗ | ✓ | Via Silae | ✓ |
| Prix / salarié / mois | dès 6 € | 3-5 € | 5-8 € | 3-6 €/module | 6-9 € |
| Cible idéale | Hôtellerie, commerce, santé | Petits commerces | PME de bureau | PME tertiaires | TPE/PME paie |
1. Skello : le planning et la badgeuse mobile des équipes de terrain
Skello en résumé
Skello est un éditeur français fondé en 2016, construit autour du planning des équipes postées. C'est la différence de fond avec Kelio : l'outil commence par la construction du planning, puis enchaîne sur le pointage et la préparation de la paie, dans l'ordre où travaille vraiment une entreprise de terrain. Pour découvrir le détail des fonctions, le site officiel est skello.io.
Concrètement, un manager bâtit son planning en tenant compte des contraintes légales et conventionnelles, le diffuse sur le téléphone de chaque salarié, puis récupère les heures réelles via une badgeuse mobile ou une tablette posée à l'accueil. Plus de terminal propriétaire à installer. Le pointage alimente directement la préparation de la paie, sans ressaisie.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Prix | Sur devis, à partir d'environ 6 € par salarié par mois |
| Cible | Hôtellerie, restauration, commerce, santé, multi-sites |
| Pointage | Badgeuse mobile et tablette, géolocalisation |
| Déploiement | 2 à 4 semaines |
| Support | Chat, email, accompagnement au démarrage |
Points forts
- Planning multi-sites avancé (coupures, heures supplémentaires, conventions sectorielles)
- Badgeuse digitale sans matériel à acheter
- App mobile pensée pour les salariés sans bureau
- Préparation de la paie connectée au pointage
Idéal si : vous gérez des équipes postées et que vous préférez un pointage sur smartphone sans matériel dédié. Skello couvre le même besoin de pointage, sans matériel, avec une interface utilisée chaque jour par des équipes non administratives.
2. Combo : le planning des petits commerces
Combo en résumé
Combo (anciennement Snapshift) joue sur le même terrain que Skello, mais vise plutôt les structures de petite taille : cafés, boulangeries, commerces de proximité, petits restaurants. Planning, pointeuse et suivi des heures, à partir d'environ 3 euros par salarié et par mois. C'est l'option la plus économique de cette sélection.
Combo est particulièrement adapté aux points de vente uniques et aux petites structures.
Points forts
- Prise en main rapide, tarif d'entrée bas
- Pointeuse et plannings par rotation
- App mobile claire pour les équipes terrain
Idéal si : vous gérez un commerce indépendant ou une petite équipe et que vous cherchez un outil simple pour votre besoin réel.
3. Factorial : le SIRH tout-en-un
Factorial en résumé
Factorial couvre un large périmètre : congés, notes de frais, documents, recrutement, entretiens et paie, dans une interface moderne, à partir de 5 euros par salarié et par mois. Pour une PME de bureau qui veut tout centraliser, c'est un bon point d'entrée.
Factorial propose une gestion des shifts intégrée à son SIRH, complétée par des outils spécialisés pour les horaires très variables. On creuse le sujet dans notre guide des alternatives à Factorial, utile si c'est cet outil que vous comparez en priorité.
Points forts
- Périmètre RH très large
- Badgeuse mobile incluse
- Tableaux de bord RH aboutis
Idéal si : votre besoin est surtout administratif (congés, documents, entretiens) plutôt que la gestion d'horaires mouvants.
4. Lucca : la suite RH modulaire
Lucca en résumé
Lucca, éditeur français depuis 2002, fonctionne par modules indépendants : congés, notes de frais, entretiens, données du personnel. Vous activez ce dont vous avez besoin, entre 3 et 6 euros par module et par salarié. La gestion des entretiens annuels est l'une des plus abouties du marché français.
Lucca est une suite modulaire centrée sur les congés, les entretiens et les notes de frais, qui s'appuie sur Silae pour la paie, un profil cohérent pour une entreprise de services à horaires fixes. Le détail dans notre comparatif des alternatives à Lucca.
Points forts
- Modulaire, vous payez ce que vous utilisez
- Excellente expérience utilisateur
- Éditeur français, conformité droit du travail
Idéal si : vous êtes une PME tertiaire structurée qui veut composer son SIRH à la carte.
5. PayFit : la paie automatisée
PayFit en résumé
PayFit met la production des bulletins au centre, avec une couche RH simple autour, sur un abonnement de base d'environ 39 euros par mois plus un coût par bulletin. Si votre vraie difficulté avec Kelio concerne la paie plutôt que le pointage, PayFit mérite le détour.
PayFit se concentre sur la paie et se connecte à des outils de planning spécialisés. Skello et PayFit s'intègrent, ce qui permet de garder un planning spécialisé en amont et de basculer les variables de paie vers PayFit. On compare les deux outils paie dans notre comparatif PayFit vs Factorial et la liste des alternatives à PayFit.
Points forts
- Paie automatisée, prise en main rapide
- DSN native, 350+ conventions collectives
- Interface moderne
Idéal si : la fiabilité du bulletin est votre priorité principale et le planning reste secondaire.
Quelle alternative à Kelio choisir selon votre profil
Trouvez votre alternative en 3 questions
Répondez à ces 3 questions rapides pour obtenir notre recommandation.
Question 1/3 : Quel type d'équipes gérez-vous ?
Au-delà du quiz, la règle est simple : ne testez pas dix outils. Identifiez les deux ou trois qui collent à votre profil et faites un essai sérieux avec vos vraies données. Si vous partez de zéro, notre guide pour choisir son logiciel de paie donne les bons critères avant de comparer, et l'outil de recommandation gratuit vous oriente en deux minutes.
Réussir votre migration depuis Kelio
Changer d'outil de gestion des temps fait peur, surtout quand le pointage alimente la paie. Avec un minimum de méthode, la transition se passe bien. Voici les points qui comptent vraiment.
Crédit : Nimbuzz (Flickr, CC BY 2.0)
Exportez vos données Kelio en premier
Récupérez les fiches salariés, les soldes de congés et de RTT, les compteurs d'heures et les plannings types. Les compteurs sont le point sensible : un solde mal repris, c'est un litige garanti avec les équipes. Vérifiez chaque report avant la bascule.
Reparamétrez les règles avec soin
Conventions collectives, majorations d'heures supplémentaires, repos compensateurs, seuils légaux : tout doit être recopié fidèlement. Un outil pensé pour le terrain comme Skello intègre déjà les principales conventions sectorielles, ce qui réduit le paramétrage manuel.
Prévoyez deux semaines de double-run
Faites tourner Kelio et le nouvel outil en parallèle sur un cycle de paie complet. C'est la seule façon de comparer les résultats et de corriger les écarts avant de couper l'ancien système. La bascule sèche laisse toujours des trous qui coûtent plus cher que quinze jours de double licence. Comptez 2 à 6 semaines de migration au total selon la taille de l'entreprise.
Besoin d'aide pour choisir ?
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