- SIRH tout-en-un complet et modulaire
- Interface intuitive, prise en main rapide
- Essai gratuit 14 jours sans CB
- IA intégrée (Factorial One)
- Excellent rapport qualité/prix
Factorial, c'est quoi ?
On va être direct : si vous cherchez un SIRH qui fait tout (ou presque) sans vous ruiner, Factorial mérite sérieusement votre attention. Fondé en 2016 à Barcelone par Jordi Romero, Bernat Farrero et Pau Ramon Revilla, ce logiciel a été pensé dès le départ pour les PME qui n'ont ni le budget ni la patience de jongler entre 5 outils différents. Et visiblement, ça a marché.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes : licorne depuis 2022 (levée de 120 millions en série C, valorisation à 1 milliard), environ 1 300 collaborateurs, plus de 12 000 entreprises clientes dans 95 pays. Ce n'est plus une startup, c'est un acteur sérieux du marché.
Mais concrètement, qu'est-ce qui le distingue de PayFit ? C'est simple : PayFit fait la paie, Factorial fait tout le reste. Gestion des employés, congés, pointage, planification des shifts, recrutement avec un vrai ATS intégré, performance (entretiens, OKR, évaluations 360), notes de frais, onboarding, signature électronique... et même un assistant IA baptisé Factorial One lancé en 2025. On y reviendra, mais c'est clairement un plus.
En France, Factorial s'est fait une vraie place. Son atout principal ? Le prix. À partir de 5,75 € par utilisateur et par mois, vous avez un SIRH complet. Point d'attention, la paie : Factorial prépare les variables mais ne produit pas les bulletins français. Il faut passer par Silae ou votre cabinet comptable. Si la paie est votre priorité, prévoyez un outil de paie en complément.
Bon, avant de rentrer dans le détail, voici ce qu'il faut retenir :
- SIRH tout-en-un : RH, temps, recrutement, performance, notes de frais et paie préparée dans un seul outil
- Interface moderne et intuitive : prise en main en quelques heures, sans formation spécifique
- 12 000+ entreprises clientes dans 95 pays, licorne européenne valorisée à 1 milliard de dollars
- IA intégrée : Factorial One génère des rapports, répond aux questions et automatise les tâches répétitives
- Paie française non native : préparation des variables uniquement, export vers Silae ou cabinet comptable nécessaire
- Essai gratuit 14 jours : sans engagement ni carte bancaire, sur toutes les offres
Fonctionnalités de Factorial : le détail complet
Factorial couvre un large périmètre RH pour un prix accessible, là où PayFit est reconnu pour sa paie. Voici le détail module par module.
| Fonctionnalité | Disponible | Commentaire |
|---|---|---|
| Gestion des employés (Core HR) | Oui Excellent | Portail employé, organigramme dynamique, dossiers numériques, historique complet. |
| Gestion des congés et absences | Oui Excellent | Demandes en ligne, validation managériale, soldes en temps réel, compteurs personnalisables. |
| Suivi du temps et pointage | Oui | Pointage web et mobile, géolocalisation, heures supplémentaires automatiques, conformité légale. |
| Planification des shifts | Oui | Plannings visuels, rotation automatique, notification des équipes, gestion des remplacements. |
| Recrutement (ATS) | Oui Solide | Offres d'emploi, tri des candidatures, pipeline visuel, scoring IA des CV. |
| Performance et entretiens | Oui | Entretiens annuels, objectifs OKR, évaluations 360, suivi des compétences. |
| Notes de frais | Oui | Scan de justificatifs, validation hiérarchique, export comptable automatisé. |
| Onboarding salarié | Oui | Parcours personnalisable, signature électronique, collecte des documents pré-embauche. |
| Signature électronique | Oui | Signature illimitée, conforme eIDAS, intégrée au dossier salarié. |
| Documents et GED | Oui | Stockage cloud sécurisé, modèles personnalisables, accès par rôles, RGPD. |
| Reporting et analytics | Partiel | Rapports pré-configurés solides. Rapports personnalisés avancés en plan Enterprise uniquement. |
| IA (Factorial One) | Oui | Assistant IA pour questions RH, génération de rapports, modèles documentaires automatisés. |
| Paie française (bulletins, DSN) | Non | Préparation des variables de paie uniquement. Export vers Silae ou cabinet comptable nécessaire. |
| App mobile | Oui | iOS et Android, pointage, congés, documents. |
| API ouverte | Oui | API REST. Intégrations Slack, Teams, Google Workspace, Zapier, Silae. |
Le Core HR, c'est la base, et elle est solide. Dossiers employés complets, organigramme qui se génère tout seul, historique des postes... Le portail libre-service fait gagner un temps fou : chaque salarié gère ses congés, ses documents et ses infos perso sans déranger les RH. Pour une PME qui n'a pas d'assistante RH dédiée, c'est un vrai soulagement.
Le recrutement est intégré à Factorial. L'ATS intégré permet de publier des offres, trier les candidatures avec un pipeline visuel, et depuis 2025, l'IA score automatiquement les CV. Pour une PME qui recrute 5 à 20 personnes par an, le module de recrutement intégré permet de centraliser les candidatures dans un seul outil.
Côté performance, c'est aussi bien fait. Campagnes d'entretiens annuels, objectifs OKR, évaluations 360, 1-on-1 entre managers et collaborateurs... Le module performance de Factorial couvre les besoins courants d'entretiens et d'objectifs, sans coût supplémentaire.
Maintenant, un point d'attention : la paie française. Factorial prépare les variables (heures, absences, primes, notes de frais) mais ne produit pas les bulletins. Il faut exporter vers Silae ou votre cabinet comptable. La paie native existe en Espagne et au Portugal.
Tarifs Factorial 2026 : combien ça coûte vraiment ?
Parlons argent, parce que c'est souvent là que ça se joue. Et c'est justement sur le prix que Factorial marque des points. La tarification est modulaire : trois offres principales, version Business ou Enterprise, et vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
| Offre | Prix / salarié / mois (HT) | Inclus |
|---|---|---|
| Core HR + Time Hub | 5,75 € | SIRH, portail salarié, congés, pointage, plannings, documents |
| Core HR + Talent Hub | 5,75 € | SIRH, portail salarié, recrutement (ATS), performance, onboarding |
| Complete Bundle | 8 - 9 € | Tous les modules : Time + Talent + Core HR + notes de frais + paie préparée |
| Enterprise | Sur devis | Complete + rapports personnalisés, évaluations par compétences, 1-on-1, SLA garanti |
OK, mais concrètement, ça donne quoi sur votre budget ?
| Nombre de salariés | Time ou Talent Hub | Complete Bundle |
|---|---|---|
| 10 salariés | 58 € / mois | 80 - 90 € / mois |
| 20 salariés | 115 € / mois | 160 - 180 € / mois |
| 50 salariés | 288 € / mois | 400 - 450 € / mois |
En clair, Factorial propose un SIRH complet (recrutement, performance, temps, congés) à partir de 5,75 € par salarié et par mois. Lucca propose une tarification modulaire, et Personio une offre haut de gamme. Si votre besoin principal est la paie automatisée, PayFit est un bon choix car il inclut les bulletins dans son tarif.
Les 5 points forts de Factorial
1. Un SIRH tout-en-un véritablement complet
C'est LE gros argument de Factorial. Un seul outil pour tout gérer : recrutement, onboarding, congés, pointage, entretiens de performance, objectifs, notes de frais et préparation de la paie. Factorial couvre un périmètre RH étendu, incluant recrutement et suivi des compétences.
Pour une PME de 20 à 200 salariés qui en a marre de jongler entre Excel, un Google Form pour les congés et un tableau blanc pour les entretiens, c'est clairement libérateur.
2. Une interface intuitive et moderne
On ne va pas se mentir : beaucoup de logiciels RH ont des interfaces datées et peu agréables. Factorial, c'est l'inverse. L'interface est claire, épurée, et on comprend comment ça marche en 10 minutes. Pas besoin de formation.
Factorial se distingue par une prise en main très rapide. Et le portail libre-service fait que vos salariés gèrent eux-mêmes leurs congés et documents, ce qui réduit les sollicitations pour les RH.
3. Un essai gratuit de 14 jours sans engagement
C'est rare dans le monde du SIRH, et c'est appréciable : 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, sans devoir passer par un commercial. Vous testez tout (congés, pointage, recrutement, performance) avec vos vraies données.
Factorial se distingue en proposant un essai gratuit sans passage par un commercial. Mon conseil : si vous hésitez entre plusieurs solutions, commencez par Factorial justement parce que vous pouvez le tester sans engagement.
4. L'IA intégrée avec Factorial One
Lancé en 2025, Factorial One est un assistant IA intégré directement dans la plateforme. Concrètement, un manager peut demander « Quel est le taux d'absentéisme de mon équipe ce trimestre ? » et obtenir une réponse instantanée avec un graphique. Il peut aussi générer des modèles de documents RH à partir des données de l'entreprise.
Est-ce que ça révolutionne le quotidien ? Pas encore totalement. Mais ça montre que Factorial investit dans l'innovation, avec un assistant IA intégré, Factorial One, dès 2025.
5. Un excellent rapport qualité/prix pour les PME
5,75 € par salarié par mois, c'est un tarif accessible pour un SIRH de cette qualité. À ce prix, vous avez le portail employé, les congés, le pointage ou le recrutement. Le Complete Bundle à 8-9 € donne accès à tout.
Pour mettre les choses en perspective : Lucca propose une offre modulaire (Timmi Absences, Pagga, Poplee...) dont le tarif varie selon les modules choisis. Pour une PME en croissance qui veut structurer ses RH sans exploser son budget, Factorial offre un rapport qualité/prix attractif en 2026.
Factorial vs la concurrence : le comparatif
OK, la question que tout le monde se pose : Factorial, PayFit ou Lucca ? Voici un comparatif rapide pour y voir clair.
| Critère | Factorial | PayFit | Lucca |
|---|---|---|---|
| Type | SIRH complet | Logiciel de paie avec module RH centré sur l'essentiel | SIRH modulaire |
| Prix / salarié / mois | Dès 5,75 € | Voir l'éditeur | Variable (modules séparés) |
| Paie française native | Non (export) | Oui (DSN incluse) | Partiel (via Pagga) |
| Recrutement (ATS) | Oui | Non | Oui (Poplee) |
| Performance / Entretiens | Oui | Non | Oui (Poplee) |
| Pointage / Temps | Oui | Non | Oui (Timmi) |
| Essai gratuit | 14 jours | Non | Non |
| IA intégrée | Oui (One) | Non | Non |
| Cible | PME 20 - 200 | Voir l'éditeur | PME 50 - 500 |
Notre verdict sur cette comparaison ? Factorial si vous voulez un SIRH complet et abordable. PayFit si la paie automatisée est votre priorité absolue. Lucca si vous avez des besoins modulaires très spécifiques. C'est aussi simple que ça.
Pour qui Factorial est-il fait ?
Factorial ne convient pas à tout le monde, et c'est normal. Voici à qui ça correspond (et à qui ça ne correspond pas).
Vous avez un responsable RH (ou un office manager qui gère les RH), vous recrutez régulièrement, vous voulez structurer les entretiens annuels et centraliser la gestion des congés, du pointage et des documents. Factorial est l'outil idéal : tout est intégré, l'interface est simple et le prix est compétitif.
Vous n'avez pas encore de RH dédié mais vous voulez anticiper votre croissance en mettant en place des process RH structurés. Factorial est une bonne option grâce à son essai gratuit et son tarif accessible. Cependant, si votre seul besoin immédiat est la paie, PayFit sera plus adapté.
Si vous cherchez uniquement un logiciel de paie qui gère la DSN et les bulletins en natif, Factorial n'est pas le bon choix : il faudra coupler avec Silae ou un cabinet. Si vous dépassez 1 500 salariés, les fonctionnalités de reporting et de gestion des talents seront insuffisantes. Orientez-vous vers Workday, Cegid ou SAP SuccessFactors.
Notre verdict sur Factorial en 2026
Factorial est un SIRH tout-en-un adapté aux PME françaises de 20 à 200 salariés en 2026. L'interface est top, les fonctionnalités couvrent 90% des besoins RH d'une PME, et le prix reste raisonnable. L'IA intégrée est un bonus appréciable, même si c'est encore jeune.
Le point d'attention principal, c'est la paie. Si vous n'avez pas de solution de paie existante et que vous ne voulez pas gérer deux outils, Factorial n'est pas fait pour vous.
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