Présentation des deux outils
PayFit et Factorial sont nés la même année, en 2016, mais dans deux pays différents. PayFit a été fondé à Paris par des ingénieurs français, avec pour ambition de simplifier la paie, perçue comme un enfer administratif par les dirigeants de TPE. Factorial est né à Barcelone, avec une vision plus large : numériser l'ensemble des processus RH d'une PME, de l'embauche au départ.
Points forts
- Paie 100% automatisée, DSN native
- Onboarding rapide (moins d'une semaine)
- Interface très simple, aucune formation nécessaire
- Gestion des bulletins multi-conventions
- Support francophone réactif
Limites
- SIRH limité (pas de recrutement natif)
- Peu adapté aux paies très complexes
- Moins flexible pour les grandes structures
Points forts
- SIRH complet : paie, congés, temps, recrutement, formation
- Gestion multi-sites et multi-pays possible
- Application mobile soignée
- Tarif compétitif à partir de 20 salariés
- Intégrations avec les outils RH courants
Limites
- Module paie FR plus récent, moins testé
- Courbe d'apprentissage plus longue
- Support parfois en anglais pour les questions complexes
Aujourd'hui, PayFit compte près de 10 000 entreprises clientes, majoritairement françaises, avec des références comme Alan, Sorare ou MeilleursAgents. Factorial affiche plus de 4 000 clients en France et est particulièrement présent dans les PME entre 30 et 200 salariés, où la gestion RH commence à nécessiter un outil structuré.
Fonctionnalités comparées
La gestion de la paie
C'est le terrain de jeu originel de PayFit. L'outil gère automatiquement les bulletins de salaire, la DSN mensuelle et de substitution, les cotisations sociales, les soldes de tout compte et les arrêts maladie. La mise à jour des conventions collectives est prise en charge par PayFit sans intervention de votre part. Pour une entreprise sans comptable ou sans DRH, c'est un gain de temps considérable.
Factorial a lancé son module de paie français en 2022. Il couvre les principaux cas de figure : bulletins, DSN, congés payés, primes. Mais il reste moins automatisé que PayFit sur les cas complexes, notamment les paies avec plusieurs établissements, les conventions collectives atypiques ou les temps partiels avec modulation.
Le module RH et la gestion des temps
Factorial prend clairement l'avantage sur ce terrain. Il propose nativement la gestion des congés et absences, le suivi des temps et présences (pointeuse web et mobile), le module recrutement avec pipeline Kanban, la gestion des entretiens, les plans de formation et un organigramme dynamique. C'est ce qu'on attend d'un SIRH complet.
PayFit propose la gestion des congés, les notes de frais et un dossier salarié. Mais le module recrutement ou formation est absent. Pour ces fonctionnalités, il faut connecter des outils tiers via API, ce que PayFit permet plutôt bien avec Slack, BambooHR ou Notion.
Les intégrations disponibles
PayFit s'intègre avec une cinquantaine d'outils : les logiciels de comptabilité (Pennylane, QuickBooks, Sage), les outils RH (Lucca, BambooHR, Workday), les messageries (Slack, Teams) et les CRM courants. Son API est ouverte et bien documentée.
Factorial propose des intégrations natives avec les ATS les plus utilisés, les outils de signature électronique (DocuSign, Yousign), et une marketplace de connecteurs. Pour les entreprises avec un stack technologique étoffé, les deux outils s'en sortent bien.
L'interface et la prise en main
PayFit est conçu pour être utilisé par quelqu'un qui n'est pas expert en paie. L'interface est épurée, les étapes guidées pas à pas. Un dirigeant de startup peut gérer sa paie seul après quelques heures de prise en main.
Factorial est plus dense, ce qui reflète la richesse de ses fonctionnalités. La courbe d'apprentissage est plus longue, mais l'outil devient très efficace une fois maîtrisé. Il convient mieux à un profil RH dédié qu'à un fondateur multi-tâches.
L'onboarding et la mise en place
PayFit promet une mise en production en moins d'une semaine pour une PME sans paie complexe. Un chargé de compte vous accompagne pour importer vos données salariés, paramétrer les conventions collectives et lancer le premier bulletin. La première DSN est générée automatiquement.
Factorial nécessite un déploiement plus long : comptez 2 à 4 semaines en raison du nombre de modules à configurer (congés, recrutement, temps, paie). Un projet manager dédié est généralement alloué pour les comptes de plus de 30 salariés. L'investissement initial est plus élevé, mais la productivité gagnée sur l'ensemble des processus RH compense rapidement.
Sécurité des données et conformité RGPD
Les données de paie sont parmi les plus sensibles qu'une entreprise manipule. Sur ce point, PayFit héberge l'intégralité de ses données en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001. Factorial héberge ses données en Europe (principalement en Allemagne et aux Pays-Bas), avec une certification SOC 2 et une conformité RGPD complète. Les deux éditeurs proposent un DPA (Data Processing Agreement) et un registre des traitements pour vos obligations RGPD.
Tableau comparatif
| Critère | PayFit | Factorial |
|---|---|---|
| Gestion de la paie | Complète, mature Meilleur | Fonctionnelle, en développement |
| DSN automatique | Oui, incluse | Oui, incluse |
| Conventions collectives | 350+, mises à jour auto | Principales CCN couvertes |
| Gestion des congés | Oui | Oui, plus avancé Meilleur |
| Suivi des temps | Basique | Complet, pointeuse mobile Meilleur |
| Recrutement | Non (intégration tierce) | Oui, pipeline natif Meilleur |
| Gestion de la formation | Non | Oui Meilleur |
| Notes de frais | Oui | Oui |
| Application mobile | Oui | Oui, plus complète Meilleur |
| Intégrations | 50+ connecteurs | 40+ connecteurs |
| Support francophone | Oui, chat et mail Meilleur | Oui, mais parfois en anglais |
| Prise en main | Très simple Meilleur | Courbe d'apprentissage |
| Idéal pour | TPE, startups, 1 à 50 sal. | PME, 20 à 300 sal. |
Tarifs et coûts réels
Les deux outils affichent une tarification au nombre de salariés, facturée mensuellement. Les grilles officielles varient selon les options choisies et la taille de l'entreprise. Voici ce que vous payez réellement.
PayFit
20 salariés : environ 160 à 220 €/mois
50 salariés : environ 350 à 500 €/mois
Factorial
20 salariés : environ 150 à 200 €/mois
50 salariés : environ 320 à 450 €/mois
Quel outil selon votre profil ?
Vous n'avez pas de DRH et vous gérez la paie vous-même ou avec votre comptable. Vous voulez quelque chose qui fonctionne du premier coup, sans formation longue.
Choisissez PayFitVous avez un ou plusieurs RH, et vous avez besoin d'un outil qui couvre toute la chaîne : recrutement, onboarding, congés, temps, paie. La productivité RH est un enjeu.
Choisissez FactorialVous avez plusieurs conventions collectives, des temps partiels avec modulation ou des structures multi-établissements. La paie est votre priorité absolue.
Préférez PayFit, voire SilaeVous avez des salariés dans plusieurs pays européens et vous cherchez une solution capable de gérer plusieurs législations depuis une seule interface.
Choisissez FactorialRécapitulatif : quand choisir chaque outil ?
- Choisissez PayFit si vous avez moins de 20 salariés, pas de DRH dédié, et que la paie automatisée est votre priorité.
- Choisissez PayFit si vous avez des conventions collectives multiples ou complexes et que vous voulez un moteur de paie mature.
- Choisissez Factorial si vous avez entre 20 et 300 salariés et que vous recherchez un SIRH complet (congés, recrutement, formation, paie).
- Choisissez Factorial si vous êtes présent dans plusieurs pays et avez besoin d'une solution multi-sites.
- Envisagez Silae ou Lucca si vos paies sont très complexes (multi-établissements, secteur public) ou si vous dépassez 300 salariés.
Notre avis
PayFit et Factorial répondent à des besoins différents, et c'est ce qui explique qu'on ne peut pas désigner un gagnant absolu. PayFit reste la référence pour les entreprises qui veulent une paie irréprochable avec le minimum d'effort. L'équipe fondatrice a mis des années à construire un moteur de paie capable de gérer les subtilités du droit du travail français, et ça se ressent dans la robustesse du produit.
Factorial, de son côté, a compris que la paie n'est qu'un élément dans la vie d'un salarié. Son approche SIRH globale séduira les RH qui veulent un seul outil pour tout gérer, sans jongler entre cinq logiciels différents. Son module paie progresse rapidement et devient crédible pour les entreprises dont la paie n'est pas particulièrement complexe.
Si nous devions trancher : choisissez PayFit si vous avez moins de 20 salariés et que la paie est votre obsession. Choisissez Factorial si vous avez entre 20 et 300 salariés et qu'un RH dédié a besoin d'un SIRH structurant au quotidien.
Checklist avant de migrer ou de choisir votre outil
- Listez vos besoins prioritaires : paie seule, SIRH complet, ou les deux.
- Comptez le nombre exact de salariés pour obtenir un devis réaliste.
- Vérifiez que vos conventions collectives sont couvertes par l'outil choisi.
- Planifiez la migration en début d'exercice pour éviter les problèmes de DSN en cours d'année.
- Exportez l'historique de paie et les données salariés depuis votre outil actuel.
- Demandez une démo ou un essai gratuit avant de signer un engagement annuel.
- Négociez votre contrat, surtout au-delà de 30 salariés (des remises significatives sont possibles).
PayFit ou Factorial : trouvez votre outil en 3 clics
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