SIRH : définition (Système d'Information des Ressources Humaines)
SIRH : c'est quoi, ce qu'il fait vraiment, les modules indispensables (paie, congés, onboarding), les types intégré vs composite et le budget pour une PME française.
Un SIRH, c'est le logiciel qui centralise toute la gestion RH d'une entreprise : paie, congés, recrutement, onboarding, entretiens, formation. L'idée : arrêter de jongler avec 8 Excel et 3 prestataires.
Concrètement, un SIRH fait quoi ?
Un SIRH héberge toutes les données RH d'une entreprise. Fiches salariés, contrats, bulletins de paie, demandes de congés, notes de frais, documents uploadés, entretiens, compétences. Le tout accessible en self-service pour les salariés (poser ses congés, télécharger ses bulletins) et pour les managers (valider, suivre son équipe).
Au-delà du stockage, un bon SIRH automatise ce qui doit l'être : la DSN est envoyée toute seule, le bulletin se fabrique sans intervention humaine, le parcours d'onboarding se déclenche dès la signature du contrat, l'entretien annuel relance le manager quand l'échéance approche. C'est ce "tissage" entre les modules qui fait le vrai gain de temps, pas tel ou tel module isolé.
Les modules qu'on retrouve presque toujours
- Paie et DSN : le cœur historique. Calcul des bulletins, déclarations sociales, gestion des variables.
- Absences et congés : demandes, validations, soldes, compteurs.
- Administration du personnel : dossiers salariés, contrats, avenants, documents réglementaires.
- Notes de frais : saisie mobile, photo du justificatif, validation en circuit.
- Recrutement et onboarding : ATS, gestion candidats, parcours d'accueil.
- Entretiens et compétences : entretien annuel, professionnel, référentiels, plans de formation.
- Reporting RH : BDESE, pyramide des âges, égalité H/F, turnover, masse salariale.
SIRH intégré ou composite : le vrai débat
Le SIRH intégré, c'est un seul éditeur qui couvre tout. PayFit, Factorial, Lucca en version complète, BambooHR aux US. L'avantage : une seule interface, une seule data, un seul interlocuteur. Chaque éditeur propose des modules adaptables aux besoins de l'entreprise.
Le SIRH composite, c'est la philosophie "best-of-breed". Un outil pour la paie (Silae), un autre pour le recrutement (Welcome Kit), un troisième pour les entretiens (Elevo), le tout relié par API. Une approche qui offre une grande flexibilité et permet de choisir un outil spécialisé et performant pour chaque brique. C'est le modèle des boîtes de 200+ personnes avec une équipe RH structurée.
Une startup de 35 personnes à Paris gérait ses congés, ses entretiens et ses notes de frais dans des outils séparés (Google Forms, Notion, Excel), en plus de son logiciel de paie. En 2024 elle bascule sur Factorial (SIRH intégré) : 6 semaines de déploiement, un gain estimé de 2 jours par mois pour l'office manager, et une visibilité enfin unifiée sur les effectifs. Coût annuel : 12 euros par salarié et par mois, soit environ 5 000 euros par an contre 3 500 euros avec la config précédente, mais du temps économisé qui vaut largement la différence.